„Lena sistema“ mums dar gana naujas terminas. Tikriausiai nemaža dalis iš vis apie tokį dar nė negirdėję. Lean sistema yra pasauliniame lygmenyje valdomų procesų metodinis pagrindas. Didžiosios kompanijos jau seniai savo vadybos ypatumus kuria bei tobulina būtent šios sistemos pagrindu. Tačiau dar daugeliui ji yra visiškai „neapčiupinėtas“ naujas dalykas.

Lean sistema atsirado Japonijoje. Ir atsirado jau labai seniai – po Antrojo pasaulinio karo. Tuomet ji buvo vadinama Toyotos gamybos sistema. Kodėl būtent Toyotos? Nes ši kompanija pasinaudojo to meto procesų valdymo metodais, juo modifikavo ir papildė naujais, dar nebandytais, sprendimais. Šitaip Toyota kompanija sukūrė naują, itin aukšto lygmens gamybos valdymo sistemą.

Lean terminu sistema buvo pavadinta 1990 metais. Tai Jungtinių Amerikos Valstijų rašytojai šį terminą panaudoto savo knygoje. Jie sistemą pavadino Lean.

Ši sistema remiasi dviem principais. Pirmasis – tobulėjimas (nuolatinis). Antrasis – nuostolių šalinimas. Pastarasis principas reiškia, kad visa, kas nuostolinga ir nereikalinga, reikia šalinti ir koncentruotis tik į aktualius, reikalingus dalykus.

Lean sistemos esminis siekis yra kuo mažesniais ištekliais sukurti kuo didesnę vertę vartotojui. Tuo pačiu siekiama ir didinti savo konkurencinį pranašumą. Taigi, šia sistema siekiama trijų pačių pagrindinių daugelio verslo subjektų tikslų: mažinti išteklių panaudojimą, kuo labiau patenkinti vartotojų poreikius, didinti savo konkurencinius pranašumus.

Lean sistema efektyviai padeda didinti organizacijos produktyvumą.