Lean sistema – tai procesų valdymo metodinis pagrindas. Šios sistemos įgyvendinimas labai dažnai palyginamas su namo statyba, išskiriant keturias esmines konstrukcines dalis: pamatus, kolonas, stogą ir žmogų, gyvenantį ir veikiantį tame name.

Norint efektyvių procesų ir efektyvaus jų valdymo, reikia gebėti juos valdyti vizualiai. Kiekvienas personalo narys turi turėti galimybę bet kada įvertinti, ar atitinkamas procesas vykdomas be trikdžių ir reikiama linkme.

Dar vienas sistemos įgyvendinimo etapas – gerųjų praktikų standartizavimas. Tokiu būdu išvengiama nesusipratimų, chaotiškų situacijų, vyksmo ne pagal planą ir gaunami tik geri rezultatai.

Toliau – jau minėtos namo kolonos. Jos, remiantis Lean sistema, yra dvi. Viena kolona yra atsakinga už visišką kokybę. Kokybė šiuo atveju turi būti šimtaprocentinė. Kita kolona yra atsakinga už punktualumą. Punktualumas, taikant šią sistemą, suprantamas kaip procesų atlikimas laiku: būtent tada, kai reikia ir nei vėliau, nei anksčiau.

Namo stogas, žiūrint šios sistemos kontekste, yra rezultatas. Šis rezultatas – tai sukurti tokie produktai ir procesai, kurie kuria vertę.

Nei namo statyba, nei procesų valdymas neįmanomas be esminės figūros – žmogaus. Namas be žmogaus pats nepasistatys. Procesai be žmogaus patys taip pat nesusivaldys. Tačiau tiek vienam, tiek kitam reikalingas žmogus turi būti augantis, tobulėjantis.

Tobulėjimas – neatsiejamas nuo Lean sistemos. Kaip yra pasakęs Kenneth Blanchard, jei darysite tą, ką ir anksčiau, tai ir gausite lygiai tą patį, ką ir anksčiau. O norint geresnių, pažangesnių rezultatų, reikia tobulėti.