Apie Lean sistemą, tikėtina, dar neteko labai daug girdėti. Užsienio šalyse ši sistema žinoma kur kas plačiau, tačiau Lietuvoje ją naudoja dar labai mažai įmonių.

Kas gi yra toji Lean sistema? Tai tokia veiklos metodika, kuria siekiama kuo labiau sumažinti gamybos išlaidas ir kuo labiau didinti efektyvumą, kurti vertę vartotojui.

Lean sistema, jei teisingai ją suvokiate ir diegiate, garantuoja sėkmę. Lean sistema sėkminga, nes padeda mažinti organizacijos produkcijos ar paslaugų savikainą. Taip pat ši sistema padeda efektyviai trumpinti užsakymo vykdymo laiką, kadangi iš viso proceso yra eliminuojamas švaistymas. Lean sistema sėkminga, nes užtikrina veiklos kokybę, taip pat ir personalo atsakomybę. Lean sistema remiasi dviem aspektais: duomenų analize bei ekonominio efekto skaičiavimu.

Kaip gi pasiekti šios sėkmės? Kaip efektyviai eiti sėkmės link? Tam būtina, kad organizacijos vadovai suvoktų Lean sistemos koncepciją, jos naudą ir tikslingai ją diegtų.

Lean sistema remiasi penkiais pagrindiniais principais. Pirmasis – vertė. Vertė yra tai, už ką klientas moka.

Antras principas – vertės srautas. Remiantis šiuo principu, reikia sudaryti visų procesų planą, identifikuoti konkrečius veiksmus ir eliminuoti tuos, kurie nekuria vertės. Plane turi likti tik vertę kuriantys veiksmai. Visa tai atliekama, orientuojantis ir galvojant apie naudą klientui.

Trečias principas – tėkmė. Tėkmė turima omenyje vertės srauto, kuriame nėra likę vertės nekuriančių procesų. Ji vyksta be trikdžių.

Ketvirtas principas – traukimas. Vadovaujantis pozicija, kad svarbiausia nauda klientui, supaprastinami gamybos ir kiti procesai.

Penktas principas – tobulinimas. Tobulinimas suprantamas kaip prioritetas viską sėkmingai atlikti iš pirmojo karto, remiantis nuolatiniu tobulėjimu.