Kai organizacijoje nusprendžiama, kad bus ieškoma naujo darbuotojo, tikslinga sudaryti jo asmenybės parašą. Tai leis tikslingai vykdyti atranką. Aprašas sudaromas, remiantis būsimomis pareigomis ir asmenybės bruožais, reikalingais joms atlikti.

Reikia paminėti, kad prieš tai privalu sudaryti ir darbo vietos aprašą. Iš jame suformuluotų uždavinių darbdaviui lengviau nuspręsti, koks žmogus bus tinkamas šioms pareigoms, kokių savybių ir darbo įgūdžių jis turi turėti. Galima surašytas savybes įvertinti balais, kiek jos yra svarbios.

Remiantis darbo vietos, pareigybės aprašu, darbdavys sudaro ir asmenybės aprašą. Jis dažniausiai turi tokius punktus:

• pagrindiniai įgūdžiai (pavyzdžiui: gebėjimas puikiai dirbti tam tikromis kompiuterinėmis programomis (nurodomos konkrečios), gebėjimas dirbti komandoje, puiki lietuvių kalba raštu ir žodžiu);

• elgesio ypatumai (pavyzdžiui: punktualus, iniciatyvus ir kt.);

• patirtis (pavyzdžiui: ne trumpesnė kaip trejų metų analogiško darbo patirtis);

• kvalifikacija (pavyzdžiui: teisininko kvalifikacija, buhalterio kvalifikacija, žmogiškųjų išteklių vadovo kvalifikacija ir t.t.);

• asmeninės savybės, reikalingos šiam darbui (pavyzdžiui: kūrybiškumas, ambicingumas, racionalaus mąstymo, lankstumas ir kt.).

Rasti tokį kandidatą, kuris atitiktų visus aprašo punktus, tikrai sudėtinga. Tačiau toks aprašas yra puikus orientyras, kalbantis su kandidatais ir juos vertinant.

Iš visų kandidatuojančiųjų darbdavys rinksis tą, kuris bus labiausiai atitinkantis jo susidarytą asmenybės parašą.

Toks aprašas padeda ir darbdaviui užduoti tikslinius klausimus kandidatui pokalbio metu. Taip pat gauti tos informacijos, kuri reikalingiausia.